На уровне первого приближения, последовательность действий выглядит так:
- Проанализировать текущую ситуацию
- Построить эффективную проектную структуру
- Оптимизировать технологический процесс и внедрить pipeline
- Стандартизировать документацию
- Внедрить ролевую ответственность
- Внедрить контроль над статусом проекта
- Обучить персонал
Это достаточно общее описание. Интуитивно, многие и так понимают необходимость действий из этого списка.
Однако, бессистемные попытки выйти из организационного хаоса самостоятельно, может, конечно, создать впечатление бурной деятельности. Однако, Вы рискуете разбросать свои усилия на проблемы, лежащие на поверхности, так и не решив их причин. Это может привести к потере доверия к методикам проектного управления со стороны сотрудников.
Эффективный результат можно получить только как следствие анализа причин проблем и хорошо продуманного плана внедрения комплексной Системы управления и оптимизации бизнес- и технологических процессов.
Даже если Вы управляете или работаете в небольшой студии, своевременное внедрение системы управления и модели эффективного производства позволит Вашей студии быть готовой к росту и избежать стресса и хаоса, связанного с усложнением организационной структуры.